為確保本公司之穩健經營與永續發展,依金融監督管理委員會訂頒之「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」於109年2月27日董事會訂定本公司之「風險管理政策與程序辦法」以資遵循。該辦法明文由本公司之董事會、審計委員會、稽核室、總經理及總經理室、各風險管理單位、各單位及子公司共同參與推動執行相關風險管理措施。
各風險管理單位就其管控風險類別向董事會進行報告,自109年度報告情形如下:
報告項目 | 報告日期 | 報告內容 |
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1 | 109/02/27 | 修訂內控聲明書 |
2 | 109/02/27 | 訂定風險管理政策與程序辦法 |
3 | 109/04/10 | 修訂衍生性金融商品交易處理辦法 |
4 | 109/08/04 | 修訂內控制度 |
5 | 109/11/20 | 109年度風險管理運作情形報告 |
6 | 110/11/05 | 110年度風險管理運作情形報告 |
本公司於去年(109年)於總部及鹽水廠區導入TIPS智慧財產管理制度後,有鑑於要進一步完善公司智慧財產管理之內部控制,在今年(110年)持續推動TIPS再驗證的作業,並增加新莊廠區作為新導入之廠區。遵循TIPS第5.2條(智慧財產管理政策)及第5.3條(目標規劃)之規範,訂定出當年度之智慧財產管理政策及其目標,並於110年11月5日董事會報告執行情形與年度計畫。
智慧財產權管理政策
1.提升創新研發技術能力,強化競爭力
2.培養員工對智財權利之認知,落實公司智財權管理制度
3.強化公司機密文件管理
4.提升與完善本公司全球商標布局
※因應智慧財產權管理政策所訂定之智慧財產管理目標及執行情形,請見「年度執行情形與智慧財產管理成果」
智慧財產管理措施
去年因導入TIPS之相關規範,本公司已對自身專利/商標及營業秘密等相關智慧財產權逐一進行盤點,並新增鼓勵創新、定期執行智慧財產相關教育訓練、建置商標管理流程以及合約審閱等相關流程。
本公司之智慧財產管理措施中,已規範有智財風險評估、智財權申請之提案審查、智財權維權評估、侵害處理流程以及智財事務委外之相關注意事項等多項管理流程。尤其在專利方面,本年度具體執行專利獎勵制度。
未來,本公司將依每年的營運策略,以及因應政府政策與市場的變動,滾動式檢視智慧財產管理政策及目標,並配合調整本公司的智慧財產管理制度,未來也將透過TIPS持續驗證,檢視公司智慧財產管理是否仍有存在各項潛在風險,確保管理制度能有效運作,並逐步完善管理制度,以避免潛在智慧財產相關爭議事件發生。
智財管理目標及執行情形
項次 | 智財管理目標 | 執行情形 |
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1 | 公司新設專職專利工程師1名 | 已於110年4月增設專職專利工程師 |
2 | 於2021年底全公司增加專利申請案2件 | 已於110年9月達成專利申請案2件的目標 |
3 | 推行電子研發紀錄簿 | 已於部分廠區推行電子研發紀錄簿,並持續追蹤觀察後續推行成果。 |
4 | 新莊廠區修訂或完善措施 | 已於新莊廠區修訂/新增相關規章。 |
5 | 為建立並強化全體員工有關智慧財產概念,辦理「員工智財概念及營業秘密保護教育訓練課程」1次 | 辦理「員工智財概念及營業秘密保護教育訓練課程」,並已於7、8月完成第一次培訓,9~10月完成第二次線上培訓。 |
6 | 為建立導入部門有關TIPS的智慧財產管理規範之實務運用,辦理「導入部門TIPS制度運作教育訓練課程」1次 | 已於8/13完成「導入部門TIPS制度運作教育訓練課程」之培訓課程。 |
7 | 進行機密文件與專利資料盤點1次 | 已於6月份完成機密文件與專利資料的盤點。 |
8 | 重點部門導入文件加密軟體 | 已於12月針對重點部門安排導入文件加密軟體之教育訓練等 |
9 | 於2021年度提出海外商標申請2件 | 今年度已提出海外商標申請共3件。 |
10 | 製作智慧財產報告書 | 已於12月完成智慧財產報告書 |
取得智慧財產之成果
本年度已獲證的專利數共2件;已提出申請的2研發案進行多國家佈局共計申請6件專利,海外商標申請共3件。此外,截至110年8月31日為止,本公司已領證專利共21件,其中發明12件,新型9件;申請中案件共10件,其中發明9件,新型1件;已領證商標共150件,申請中商標共3件,整體專利佈局狀況如下圖所示。
智慧財產優勢與對企業營運之貢獻
1.落實智財觀念,文件分級管理,辦理「導入部門TIPS制度運作教育訓練課程」及「員工智財概念及營業秘密保護教育訓練課程」,提升員工業務執行流程之機密性保護。
2. 保障公司商標權及品牌形象:強化商標及專利之管理流程,落實公司智慧財產之管理作業。
3. 完善研發流程:強化研發專案導向之研發流程,並提供合理的獎勵制度,提升研發人員之研發與申請專利之意願,以提高公司研發及智財能量。
4. 於公司官網揭露智慧財產管理計畫執行情形。
取得TIPS再驗證
本公司於今年(110年)9月提出台灣智慧財產管理制度(TIPS)再驗證申請,並於110年11月5⽇向董事會提出110年智財管理計畫執行情形報告與111年度智財管理計畫。110年11月22⽇,本公司獲台灣智慧財產管理系統(TIPS A級)驗證通過,證書有效期間至2023年12月31日。
可能遭遇智慧財產風險類別及因應措施
為確保研發成果能有效發揮及相關權利獲得保障、避免智慧財產權受侵害,使其經濟價值得以保存,本公司辨別風險類別及因應措施如下:
智慧財產權風險類別 | 因應措施 |
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專利 |
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商標 |
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機密管理 |
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展望未來,華新麗華預期透過建立一套完整的智慧財產管理制度來激勵內部研發能量、保護技術與研發成果,結合工業4.0的導入,逐步優化製程,促進產品創新、升級以及智慧製造,實現公司成⻑之高值化轉型策略,且亦能透過揭露智慧財產能量獲取金融機構及投資者的信賴,使客戶與投資人獲得完整資訊,正確評估公司真實價值與競爭力,並在工業4.0之基礎下,堅持節能環保及研發創新開發對環境永續的產品與技術,實現友善環境,關懷社會的成果,達到企業永續經營之目的。
自108年度起,每年度定期將向董事、經理級以上主管進行禁止內線交易法規宣導。
詳細內容請參閱網頁下方附檔。