风险管理

为确保本公司之稳健经营与永续發展,依金融监督管理委员会订颁之「公开發行公司建立内部控制制度处理准则」于2020年2月27日董事会订定本公司之「风险管理政策与程序办法」以资遵循。该办法明文由本公司之董事会、审计委员会、稽核室、总经理及总经理室、各风险管理单位、各单位及子公司共同参与推动执行相关风险管理措施。

风险管理组织架构与范畴

各风险管理单位就其管控风险类别向董事会进行报告,自2020年度报告情形如下:

报告项目 报告日期 报告内容
1 2020/02/27 修订内控声明书
2 2020/02/27 订定风险管理政策与程序办法
3 2020/04/10 修订衍生性金融商品交易处理办法
4 2020/08/04 修订内控制度
5 2020/11/20 2020年度风险管理运作情形报告
6 2021/11/05 2021年度风险管理运作情形报告

2021年度风险管理运作情形报告
2020年度风险管理运作情形报告

2021知识产权管理制度(TIPS)执行情形

本公司于去年(109年)于总部及盐水厂区导入TIPS智慧财产管理制度后,有鉴于要进一步完善公司智慧财产管理之内部控制,在今年(110年)持续推动TIPS再验证的作业,并增加新庄厂区作为新导入之厂区。遵循TIPS第5.2条(智慧财产管理政策)及第5.3条(目标规划)之规范,订定出当年度之智慧财产管理政策及其目标,并于110年11月5日董事会报告执行情形与年度计划。

智慧财产管理计划

知识产权管理政策

1.提升创新研发技术能力,强化竞争力
2.培养员工对智财权利之认知,落实公司智财权管理制度
3.强化公司机密文件管理
4.提升与完善本公司全球商标布局
※因应知识产权管理政策所订定之智能财产管理目标及执行情形,请见「年度执行情形与智慧财产管理成果」

智慧财产管理措施

去年因导入TIPS之相关规范,本公司已对自身专利/商标及营业秘密等相关知识产权逐一进行盘点,并新增鼓励创新、定期执行智慧财产相关教育训练、建置商标管理流程以及合约审阅等相关流程。
本公司之智慧财产管理措施中,已规范有智财风险评估、智财权申请之提案审查、智财权维权评估、侵害处理流程以及智财事务委外之相关注意事项等多项管理流程。尤其在专利方面,本年度具体执行专利奖励制度。
未来,本公司将依每年的营运策略,以及因应政府政策与市场的变动,滚动式检视智能财产管理政策及目标,并配合调整本公司的智慧财产管理制度,未来也将透过TIPS持续验证,检视公司智慧财产管理是否仍有存在各项潜在风险,确保管理制度能有效运作,并逐步完善管理制度,以避免潜在智慧财产相关争议事件发生。

年度执行情形与智慧财产管理成果

智财管理目标及执行情形

项次 智财管理目标 执行情形
1 公司新设专职专利工程师1名 已于110年4月增设专职专利工程师
2 于2021年底全公司增加专利申请案2件 已于110年9月达成专利申请案2件的目标
3 推行电子研发纪录簿 已于部分厂区推行电子研发纪录簿,并持续追踪观察后续推行成果。
4 新庄厂区修订或完善措施 已于新庄厂区修订/新增相关规章。
5 为建立并强化全体员工有关智慧财产概念,办理「员工智财概念及营业秘密保护教育训练课程」1次 办理「员工智财概念及营业秘密保护教育训练课程」,并已于7、8月完成第一次培训,9~10月完成第二次在线培训。
6 为建立导入部门有关TIPS的智慧财产管理规范之实务运用,办理「导入部门TIPS制度运作教育训练课程」1次 已于8/13完成「导入部门TIPS制度运作教育训练课程」之培训课程。
7 进行机密文件与专利数据盘点1次 已于6月份完成机密文件与专利数据的盘点。
8 重点部门导入文件加密软件 已于12月针对重点部门安排导入文件加密软件之教育训练等
9 于2021年度提出海外商标申请2件 今年度已提出海外商标申请共3件。
10 制作智慧财产报告书 已于12月完成智慧财产报告书

取得智慧财产之成果

本年度已获证的专利数共2件;已提出申请的2研发案进行多国家布局共计申请6件专利,海外商标申请共3件。此外,截至110年8月31日为止,本公司已领证专利共21件,其中发明12件,新型9件;申请中案件共10件,其中发明9件,新型1件;已领证商标共150件,申请中商标共3件,整体专利布局状况如下图所示。

智慧财产优势与对企业营运之贡献

1.落实智财观念,文件分级管理,办理「导入部门TIPS制度运作教育训练课程」及「员工智财概念及营业秘密保护教育训练课程」,提升员工业务执行流程之机密性保护。
2. 保障公司商标权及品牌形象:强化商标及专利之管理流程,落实公司智能财产之管理作业。
3. 完善研发流程:强化研发项目导向之研发流程,并提供合理的奖励制度,提升研发人员之研发与申请专利之意愿,以提高公司研发及智财能量。
4. 于公司官网揭露智慧财产管理计划执行情形。

取得TIPS再验证

本公司于今年(110年)9月提出台湾智慧财产管理制度(TIPS)再验证申请,并于110年11月5⽇向董事会提出110年智财管理计划执行情形报告与111年度智财管理计划。110年11月22⽇,本公司获台湾智能财产管理系统(TIPS A级)验证通过,证书有效期间至2023年12月31日。

可能遭遇智慧财产风险类别及因应措施

为确保研发成果能有效发挥及相关权利获得保障、避免知识产权受侵害,使其经济价值得以保存,本公司辨别风险类别及因应措施如下:

知识产权风险类别 因应措施
专利
  • 引进专业专利领域人才。
  • 鼓励研发人员多提出专利申请。
商标
  • 强化商标申请、维护与使用之掌握
机密管理
  • 加强与落实员工智财权教育训练。
  • 加强机密标记之落实。
  • 注意与外部厂商签署之合约审阅。

智慧财产管理展望

展望未来,华新丽华预期透过建立一套完整的智慧财产管理制度来激励内部研发能量、保护技术与研发成果,结合工业4.0的导入,逐步优化制程,促进产品创新、升级以及智能制造,实现公司成⻑之高值化转型策略,且亦能透过揭露智慧财产能量获取金融机构及投资者的信赖,使客户与投资人获得完整信息,正确评估公司真实价值与竞争力,并在工业4.0之基础下,坚持节能环保及研发创新开发对环境永续的产品与技术,实现友善环境,关怀社会的成果,达到企业永续经营之目的。

1. 建置资讯安全风险管理架构

  • 因应企业转型暨提升资讯安全管理,本公司已在2017年于资讯中心下成立专责资讯安全组织-「大数据与资讯安全处」,负责製修资安政策,规划、协调与执行资讯安全措施,并依资安计画逐年推动资讯安全管理与解决方案。
  • 依据「资讯安全组织管理办法」本公司于2018年设立资讯技术督导委员会(IT Steering Committee),为总公司与事业单位资讯安全管理与决策组织,负责审查与决议资讯安全管理相关事项。下设资讯安全推动组,资讯安全工作项目包含风险评鑑、资讯安全技术、资讯安全遵循性审查。

2. 资讯安全政策

  • 资讯安全目标为维护本公司营业资讯等机敏性资料之机密性、完整性与可用性,藉由全体同仁、内外部资讯服务使用者与第三方委外服务提供者,共同努力来达成下列目标:
    1. 依循各项法令法规要求,保护本公司之资料机密,避免未经授权的存取、擅改、破坏或不当揭露,并确保各项营业资讯之正确性。
    2. 建立完整之营运持续计画及资讯安全事件管理程序,以确保事件妥善回应、控制与处理,并定期演练,以确保资讯系统或资讯服务持续运作。
    3. 依据国内外相关规定,审慎处理及保护个人资讯与智慧财产权。
    4. 透过定期管理审查、风险评鑑、内部稽核、教育训练与资讯安全演练等各项活动,提高员工资安意识与降低资讯使用风险之目标。
    5. 本公司所有同仁均须遵循资讯安全政策、管理办法及标准程序。

3. 资讯安全具体管理方案

  • 拟定资安计画以逐年推动资讯安全政策,导入资讯安全制度与流程规范,并持续架构完整资讯安全技术防护措施。
  • 具体管理方案规划以「内外区隔」、「强身健体」、「见微知着」、「智慧安防」、「行为分析」5个目标,「IT治理」、「资料与设备防护」、「网路与系统管控」、「边界防御」4个构面,逐步达成。
  • 具体管理方案包含:
  • 依资讯资产机密等级,执行适当之存取授权与保护,以降低曝险。
  • 持续导入先进资讯安全解决方案,以有效保护与管理系统、主机与网路行为。
  • 定期举办教育训练,宣导资讯安全新知,提高员工资讯安全意识。
  • 定期针对重要系统进行灾难备援演练,在灾害發生时,能迅速恢復营运,确保公司营运持续能力。
  • 评估与改善端点、伺服器与网路设备的保护能力,并引进第三方专业服务(如经济部工业局资讯安全检测诊断)。
  • 未来资安工作重点在于防止研發、製造智财权自网路洩漏,保护产线设备免于骇客攻击,建构快速回应资安事件的能力,以因应工业4.0全面数位化所带来的挑战。

自2019年度起,每年度定期将向董事、经理级以上主管进行禁止内线交易法规宣导。
详细内容请参阅网页下方附档。

2021年度内线交易内部规则之落实情形
2020年度内线交易内部规则之落实情形
2019年度内线交易落实与宣导情形报告